Представители архивных учреждений СКФО и ЮФО собрались на трехдневном форуме

С 29 по 31 мая в Пятигорске работает научно-методический совет архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа. По теснее сложившейся традиции к архивистам СКФО присоединились их коллеги из Южного федерального округа.
В форуме принимают роль руководители Федерального архивного агентства, Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, органов управления архивным делом, начальника и профессионалы архивных учреждений, представители городских архивов Дагестана, Ингушетии, Кабардино-Балкарии, Карачаево-Черкесии, Северной Осетии-Алании, Чечни, Ставропольского края, Адыгеи, Калмыкии, Краснодарского края, Астраханской, Волгоградской и Ростовской областей.
- Запросы, ответы, выдача архивных дел, издание сборников – это та часть работы архивов, которая на виду; всего только вершина айсберга, 10%, - отметил заместитель управляющего Федерального архивного агентства Олег Наумов. - Но есть и то, чего же «рядовой пользователь» не видит. Чтоб применять архив хорошо, нужен превосходный научно-справочный аппарат, налаженная система учета и хранения. Все это – труд архивистов.
Особенное внимание соучастники планируют уделить исследованию опыта Ставропольского края по творению электронного архива, формированию встроенной архивной инфраструктуры, предоставлению гражданам и организациям архивной инфы в электронной форме.
- Мы активно работаем над оцифровкой архивных материалов, создаем фонд использования - для более нужных и особо ценных документов, - поведала Лена Долгова, председатель научно-методического совета архивных учреждений СКФО, и.о. председателя комитета Ставропольского края по делам архивов. - В будущем планируем создать виртуальный читальный зал, чтоб юзер мог узреть подходящий документ, не выходя из дома. До этого всего, это метрические книжки: записи о рождении, крещении, браке, смерти…
Тема обращений разнородна, - отмечают сотрудники архивов. В главном запросы дотрагиваются доказательства стажа работы, выдачи справок о заработной плате, доказательства имущественных прав на объекты недвижимости и земляные участки; нужны также сведения исторического нрава.
В 2011 году сроки рассмотрения запросов в целом по краю сокращены до 17 дней, количество положительных ответов возросло до 92 %.
Как выделила Лена Долгова, опыт работы муниципальных и городских архивов Ставрополья одобрен Федеральным архивным агентством.
Фаворитные позиции занимают архивы Ставрополья и в плане оснащенности. Хранилища оборудованы особыми металлическими стеллажами, отвечающими нормам пожарной сохранности; в городских архивах работают автоматические системы пожаротушения(такие есть даже не во всех муниципальных архивах). И, вопреки стереотипам, в современном архиве малюсенько пыли – установлены особые системы «обеспылевания».
- У архивов по-прежнему две важных функции - сохранения документальной памяти и предоставление широкого диапазона информационных услуг, - отмечает Лена Долгова.